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店務營運

管理

經營門市若花太多時間在處理繁雜的店務,就很難將時間及心力專注在「如何吸引更多顧客上門?」、「怎樣有效提升業績?」等核心問題。 Simpos 提供全面的店務管理功能,從角色權限管理、員工排班、上下班打卡、收銀點錢工具、支出記錄管理,都可以透過系統一站式管理。


權限設定


角色新增檢視編輯刪除
管理者
店長
店員

角色權限管理

管理者可以為不同角色設置專屬的權限,確保每位員工僅能訪問與其職責相關的功能和數據。例如,店長可以擁有全面的管理權限,而前台人員則僅能檢視及新增訂單、顧客資訊,無法編輯與刪除。

收銀點錢工具

為了解決交班時帳款數字有誤的狀況,Simpos 設計的點錢工具在輸入每種面額的鈔票及印幣數量後,會自動計算當前收銀機內的總額。 每次收銀機內金額有增加或減少,都提供清晰的收支報表,除此之外,也有每次開啟收銀機的事件記錄,並詳細描述該事件開啟原因。

新增點錢記錄


1000 x

500 x

200 x

100 x

50 x

10 x

5 x

1 x

總額 $15,525

支出記錄


採購日期類型付款金額
2024-09-12雜支代墊$200
2024-09-15採購轉帳$61000
2024-09-16營運代墊$3700

詳細支出記錄

紀錄店內所有營運、採購、人事、雜支等支出,每筆支出都能紀錄購買時間、付款時間、交付日期等,並且提供照片上傳功能,讓店家能在每筆支出都附上發票明細,確保財務管理的透明度和準確性。

排班管理

選擇員工、日期與時間後即可快速排班,另外也能輸入時薪、自動計算薪水,若欲修改班表內容,可以使用拖曳方式快速調整! 班表分為日、週、月,三種檢視方式,方便管理者與員工依不同習慣查看。

排班管理

2024-06-05(三)

John
08:00-17:00
Emma
09:00-18:00
時間店員
08:00
09:00
10:00

打卡記錄


姓名簽到簽到 IP時長
Sam10:56192.168.192.17時5分
Harriette10:52192.168.192.17時8分

出勤狀況追蹤

當員工於系統打卡後,系統會儲存打卡記錄,內容包含打卡時間與簽到 IP,確保員工於店內打卡。打卡記錄的生成過程是無縫且即時的,因此每次打卡操作都能準確地反映於系統中。 除此之外,系統也會自動計算出工作總時長,可以分別篩選每位員工的打卡記錄,方便管理者查看和分析員工的出勤情況。

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