(閱讀時間 8 分鐘)

 

商品資料


● 欲編輯商品資料,需由管理者帳號進入商品列表後點選『編輯(管理者)』,方可進行編輯喔!

 

01.產品名稱、目錄

產品名稱及目錄皆為必填項目,目錄需先於商店設定中的商品目錄進行設定,後續可透過系統報表查看商品類型營收分析

● 可直接展開個別目錄或樹狀目錄

 

02.額外選項

針對餐點或飲料等商品設計,新增後於點餐時在商品內選擇

 

03.SKU貨號

適用於零售業,輸入貨號後可節省後續搜尋商品的時間;

若商品有不同顏色、大小等,也可先進行『貨號設定』後批次上傳商品,省時又便利!

 

04.條碼

搭配掃描槍使用之店家或倉庫,可建立商品條碼,於入庫、盤點、銷售或搜尋商品時都能直接使用

編碼規則:13碼之數字或英文+數字;也可直接點選『自動取號』交由系統自行建立條碼

 

05.第二印表機

通常應用於餐飲業之『多區域分單列印』:假設店內第一台出單機設置於櫃檯,負責開立發票及明細;

廚房及吧台也需要出單,依照單子上內容製作餐點,則可於此欄位選擇該台出單機之ip。

● 記得先於『帳戶設定』中之『熱感印表機』新增熱感機ip位置:

1.複製第一列之網址

2.貼上

3.修改第二列網址之ip

4.儲存

 

06.庫存種類

必填項目,若選擇『有計算庫存』,會於商品售出時自動扣除庫存;

若選擇『不計算庫存』,庫存則恆為『 1 』

 

07.上架狀態

商品建立後,因會影響後續報表分析故無法刪除,但可將此項目改為『下架』

 

08.含稅/免稅商品

可選擇此商品為含稅或免稅

 

09.照片

可上傳多張商品照片

 

10.小數點位數、價格-價格5、成本

1.小數點位數:可設定商品價格有小數點及其位數

2.價格-價格5:價格為必填項目;價格2-價格5則可針對不同客戶種類設定不同價格

3.成本:可選填,輸入成本有利於後續報表計算毛利、毛利率等資訊

 

11.庫存單位、包裝單位、包裝數量

1.庫存單位:該商品調整庫存(如進貨、退貨等)時使用的單位

2.包裝單位:可輸入更大的包裝單位,或直接點選系統內的『箱、盒、包』

3.包裝數量:若一箱內有10個商品,則輸入『 10 』

 

12.安全庫存

設定安全庫存量後,若商品低於設定之數量,會於訂單、據點資產等頁面顯示安全量提醒

 

13.原料綁定

1.新增原料:需先至『原料列表』新增原料、『進出紀錄』將原料進貨後,才能再新增商品時綁定原料

2.計算原料成本:綁定原料後,可查看製作該商品所需之原料成本

● 操作步驟:

1.按『新增原料』

2.點選欲新增的原料

3.輸入或點選該商品所需原料的單位量

4.完成後可點選『計算原料成本』查看製作該商品所需之原料成本

5.點選最下方『更新』即完成

(閱讀時間 5 分鐘)

電子發票申請與開立


 

1.請至此網站,點選「我要申請工商憑證」,並按照指定步驟申請

(若有問題可諮詢經濟部服務電話:412-1166    手機請撥02-412-1166)

 

2.財政部申請每期發票並下載

操作說明請參考此連結

 

3.發票檔匯入速買配

請參考速買配網站說明進行操作

(若有問題可洽詢速買配服務電話:037-376-006)

 

4.POS自動與速買配連線開立發票

完成申請後,等候約1-2週工作天,

國稅局將會寄信至您的郵件,請提供給「簡結科技simpos」以下資訊:

(速買配登入後>電子發票>基本資料 即可查詢)

電子發票帳號:

檢查碼(Verify_key):

金流商家代號:

速買配商家密碼:(以利我們確認是否開立成功)

QRCodeKey:

AESKey:

 

5.月底速買配自動上傳發票資料至國稅局

日後單月上傳資料至國稅局之動作將由「速買配」代為上傳,

下載發票需由店家自行至:「財政部電子發票整合服務平台」下載空白字軌

(閱讀時間 7 分鐘)

 

pin碼設定

01.何謂pin碼


1.管理者或員工登出帳號欲再次登入時,若有設定pin碼,則無需輸入帳號密碼,直接輸入pin碼即可登入。

pin碼為臨時性的,最少設定一碼,同個信箱只限同裝置使用。

2.假設使用123456@gmail.com此帳號於電腦設定pin碼,只能於該電腦登入時使用,其他台裝置需再另行設定。

 

02.設定步驟


1.點選系統中的『儲存pin』

2.輸入pin碼並點選『儲存臨時pin碼』

3.登出系統

4.登入時點選『 Pin Code 』,輸入pin碼後即可登入

 

帳戶管理

新增帳戶


1.在『新增帳號』頁面輸入信箱、姓名、密碼,並選擇帳號類型、角色、預設據點及可用據點

a.帳號類型

●『一般』- 大多為員工使用,權限限於訂單、收銀台、盤點功能等

●『管理員』-大多為店長以上職位使用,開放所有功能權限

b.角色

●『店員』- 雖角色是員工,狀態可設定為『一般』或『管理員』權限

●『店長』- 店長的權限也能設定成『一般』或『管理員』

c.預設據點:登入系統時,自動切換到之據點

d.可用據點:登入系統時,可以切換到的所有據點

2.點選『新增使用者』

3.完成後會顯示於『一般』頁面,後續若要修改資料,可從此處編輯

 

權限設定


1.舉例,若希望店員能編輯商品資料,點選『瀏覽權限』

2.在『商品資料』右方將『關閉』點擊為『開啟』

3.點選『儲存主選單』即完成

4.若希望開啟或關閉商品資料內的個別功能權限,從左方點選『商品資料』

5.再分別開啟或關閉欲設定之項目,或點選上方『全開』及『全關』,最後點選『儲存權限』

(閱讀時間 2.5 分鐘)

 

操作步驟


1.選取欲新增的標籤項目

2.輸入標籤名稱

3.分類直接打分類名稱,按『Add…』

4.點選『新增』

標籤新增完成後顯示於下方

5.於新訂單中則會顯示可以使用的新標籤

(閱讀時間 4 分鐘)

 

標籤說明


1.訂單來源:

在建立訂單時,可選擇該筆訂單來源,如店面、網路等,皆可於『標籤設定』中新增或編輯

 

2.訂單標籤:

可應用於店內推出活動、計算員工業績等

a. 建立訂單時選擇標籤

b. 後續於『營業報表』可檢視分析資料

 

3.客戶標籤:

a. 在客戶資料中,除了姓名、電話等一般資料外,也可針對其他細項進行分類標籤

b. 在搜尋客戶時可使用標籤篩選功能,快速又方便

 

4.商品標籤:

在建立商品資料時可使用商品標籤進行分類,後續也可利用標籤篩選功能搜尋商品

 

5.支出類型:

在『支出管理』中的『新增支出』,可針對該筆支出類型進行標籤

 

6.收銀台支出:

在『收銀台』中的『零用/雜支』可選擇零用金支出類型

 

7.庫存記錄:

在『庫存記錄』的分類標籤中,除了原有的進貨、退貨、批發等,

也可於『標籤設定』中新增如破損、盤點誤差等

(閱讀時間 3 分鐘)

帳戶管理

新增帳戶


1.在『新增帳號』頁面輸入信箱、姓名、密碼,並選擇帳號類型、角色、預設據點及可用據點

a.帳號類型

●『一般』- 大多為員工使用,權限限於訂單、收銀台、盤點功能等

●『管理員』-大多為店長以上職位使用,開放所有功能權限

b.角色

●『店員』- 雖角色是員工,狀態可設定為『一般』或『管理員』權限

●『店長』- 店長的權限也能設定成『一般』或『管理員』

c.預設據點:登入系統時,自動切換到之據點

d.可用據點:登入系統時,可以切換到的所有據點

2.點選『新增使用者』

3.完成後會顯示於『一般』頁面,後續若要修改資料,可從此處編輯

(閱讀時間 3 分鐘)

商品檢視

 

標籤列印


1.列印標籤可選擇不同樣式

2.一般

3.大標題

4.大條碼

 

 

出入庫明細


1.下方可以查看出入庫的數字統計圖表及未結相關訂單

2.『出入明細』可以直接點選查看訂單明細

訂單明細

3.若商品有庫存則會顯示庫存數量

4.若商品無庫存則不顯示

5.『最近進貨(成本)』則可以檢視進出貨記錄、查看及修改成本(此處為總額,非單價)

6.上方『成本』部分,點選『更新存貨成本』可依最近進貨成本進行修改,或直接手key成本金額

(閱讀時間 2 分鐘)

掃描槍使用說明

 

初始設定


1.依照包裝盒內的使用說明書第10頁進行設定

2.啟動掃描槍長按8秒,進入藍芽配對模式,左右藍燈交替閃爍

3.在設備中開啟藍芽

4.搜尋名稱為「Barcode scanner HID」之設備並點擊配對

5.配對成功掃描槍會嗶一聲,右方藍燈長亮

 

注意事項


  • 系統內預設輸入法需改成英文(移至第一位)

  • 若使用非本司提供之掃描槍,需注意能否使用電子發票載具

1.顧客結帳時預付訂金$2000,先點選『結清出貨』

2.點選『現金18000』

3.確定使用現金結帳?點選『確定』

(閱讀時間 4 分鐘)

iOS安裝


1.至『帳戶設定』中的『熱感印表機』,下方點擊下載多機版『 ios 憑證』

2.點選『允許』

3.已下載描述檔,點選『關閉』

4.至裝置中的『設定』,點選『已下載描述檔』

5.點選『 simpos printer(v2) 』

6.點擊右上角安裝

7.再次點選安裝

8.畫面會顯示為已驗證,點擊右上角完成

9.再至『設定』中的『一般』

10.點選『關於本機』

11.滑至最下方點選『憑證信任設定』

12.啟用根憑證的完整信任

13.繼續

14.完成後再回到『帳戶設定』中的『熱感印表機』,點選『出單機列印測試』則會測試列印成功